Правительство Москвы
Помощник/ассистент руководителя
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Контроль исполнения решений
- Документооборот
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
- Планирование рабочего дня руководителя
- Внутренние коммуникации
- Документальное сопровождение
Обязанности:
- Помощь руководителю в планировании рабочего времени
- Планирование рабочего дня секретарей, контроль и координация работы в приемной руководителя
- Работа с посетителями в приемной руководителя
- Подготовка совещаний
- Исполнение решений, контроль исполнения поручений руководителя
- Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- Работа с документами и организация хранения документов
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
-
Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной
Требования:
- Наличие высшего образования
- Релевантный опыт работы от 2 лет
- Знание основ делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
-
Стабильная заработная плата
-
Офис в центре города
- График работы 5/2 с 8 до 17