Правительство Москвы

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Работа с большим объемом информации
  • Контроль исполнения решений
  • Документооборот
  • Организация встреч
  • Телефонные переговоры
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Внутренние коммуникации
  • Документальное сопровождение

Обязанности:

  • Помощь руководителю в планировании рабочего времени
  • Планирование рабочего дня секретарей, контроль и координация работы в приемной руководителя
  • Работа с посетителями в приемной руководителя
  • Подготовка совещаний
  • Исполнение решений, контроль исполнения поручений руководителя
  • Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
  • Работа с документами и организация хранения документов
  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
  • Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

  • Наличие высшего образования
  • Релевантный опыт работы от 2 лет
  • Знание основ делопроизводства
  • Грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • Стабильная заработная плата

  • Офис в центре города

  • График работы 5/2 с 8 до 17