Главстрой Москва

Бизнес-ассистент

Не указана
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая коммуникация
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • MS Outlook

«Главстрой» — один из крупнейших девелоперов России с 30-летней историей. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости. Наши проекты в бизнес и премиум-классе становятся точками притяжения и формируют новый культурный код города.

Мы находимся в поисках Бизнес-ассистента Генерального директора, чья главная задача — обеспечивать бесперебойную работу и бытовой комфорт первого лица, а также быть надежной опорой во всех операционных вопросах.

Чем предстоит заниматься:

— координировать календарь ГД: приоритезировать встречи, защищать время, напоминать о задачах;

— протоколировать встречи и совещания: фиксировать решения, назначения ответственных и дедлайны;

— контролировать выполнение поручений ГД сотрудниками и подрядчиками;

— организовывать тревел-поддержку: билеты, отели, трансферы, визы, маршрутные листы;

— взаимодействовать с госструктурами и ДГП: составлять письма, подавать и получать документы.

Что мы ожидаем:

— опыт работы бизнес-ассистентом в московском девелопменте;

— знание специфики работы с Москвой и госструктурами (ДГП);

— владение английским языком на уровне Upper-Intermediate (B2);

— владение ИИ-инструментами (расшифровки, протоколы, аналитика);

— напористость, проактивность, готовность быть на связи 24/7.

Что мы предлагаем:

  • офис в историческом центре — современное рабочее пространство на Пречистенской набережной, всего 3 минуты пешком от м. Кропоткинская;
  • сбалансированный график — стандартная пятидневка (пн-чт 9:00-18:00, пятница — сокращенный день до 16:45);
  • ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
  • конкурентный доход — высокая белая зарплата, обсуждаемая по итогам собеседования, и официальное трудоустройство с первого дня;
  • инвестиции в ваше развитие — бесплатный доступ к корпоративной библиотеке курсов, внешним образовательным платформам и профильным конференциям;
  • единый дух и общие цели. Мы строим горизонтальные связи не только в рабочих задачах, но и за их пределами. Регулярно поддерживаем социальные проекты и создаем комьюнити по интересам — потому что сильная команда меняет мир вокруг себя.