Координатор техпроектов/Помощник руководителя

В связи с открытием нового технического направления (автоматизированный свет и мультимедиа) мы ищем Координатора тех.проектов/помощника руководителя, который станет незаменимым связующим звеном между руководителем, командой и заказчиками.

Ваши задачи:

• Управление рабочим графиком руководителя: совместное определение фокусов работы на месяц, неделю, планирование дня.
• Погружение в суть задач/проектов, консолидация информации по задачам для получения результата
• Формирование аналитических записок/дешбордов/презентаций по статусу выполнения задач и получения ожидаемого результата
• Подготовка, первичная проверка и оформление документов для последующего подписания руководителем.
• Непосредственная координация и администрирование технических проектов: контроль процессов, контроль сроков, поддержка коммуникаций между участниками.
• Владение информацией о выполненных проектах компании, состоянии дел по текущим проектам, оперативная (24/7) информационная поддержка руководителя при подготовке и проведении переговоров с заказчиками.
• Помощь руководителю в управлении проектной командой: фиксация распределения задач, отслеживание выполнения, поддержка мотивации.
• Подготовка и оформление документов по проектам по заданию руководителя: аналитические записки, презентации, сопроводительные письма.
• Мониторинг выполнения ключевых этапов проектов, своевременное информирование руководителя о статусе.
• Организация встреч, совещаний и других рабочих мероприятий, ведение организационной документации проекта.

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в координации или администрировании проектов от 3 лет (желательно в технической сфере и ИТ), опыт работы в качестве помощника руководителя или ассистента project-менеджера в современных технологических компаниях.
• Отличные организационные навыки и умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Навыки делового общения и грамотная письменная речь (обязательно).
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint обязательно), опыт работы с системами управления проектами будет плюсом.
• Внимательность к деталям, ответственность, инициативность.
• Готовность работать в динамичной среде и быстро реагировать на изменения, готовнос

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, ненормированный рабочий день.
• Участие в уникальных масштабных проектах для гос.корпораций и крупных заказчиков.