Координатор юнита / Operations Coordinator (CPA / Affiliate Marketing)

Мы ищем сильного координатора юнита, который поможет руководителю и команде CPA держать под контролем проекты, коммуникации, встречи и ключевые операционные процессы.

Эта роль для человека, который умеет наводить порядок в большом потоке задач, быстро погружается в новый контекст и получает удовольствие от того, что благодаря его работе команда движется быстрее и эффективнее.

Вам предстоит стать связующим звеном между руководителем, командой и смежными подразделениями, обеспечивая прозрачность процессов, контроль договорённостей и качественную координацию проектов.

• Координация работы руководителя и команды: вести календарь руководителя и помогать в организации рабочего времени. Планировать и координировать встречи, контролировать подготовку участников и повесток. Фиксировать результаты встреч, готовить follow-up и контролировать выполнение договорённостей. Помогать руководителю в управлении текущими задачами и приоритетами.

• Управление задачами и проектами: вести задачи команды в Asana и контролировать соблюдение сроков. Декомпозировать поручения, назначать ответственных и отслеживать статусы выполнения. Координировать внутренние проекты юнита, обеспечивать прозрачность по срокам, ролям и результатам. Своевременно выявлять риски и помогать устранять узкие места в процессах.

• Кросс-функциональное взаимодействие: координировать работу между CPA и другими командами. Собирать и структурировать информацию для принятия управленческих решений. Подготавливать отчёты, презентации, аналитические сводки и материалы для встреч. Контролировать прохождение запросов между подразделениями и сопровождать их до результата.

• Организация поездок и конференций: полностью сопровождать командировки сотрудников и руководителя.

• Внутренняя операционная поддержка: поддерживать административные процессы и внутренний документооборот. Вести рабочие базы знаний, таблицы, презентации и проектную документацию. Участвовать в организации внутренних мероприятий, стратегических сессий и тимбилдингов. Поддерживать процессы адаптации новых сотрудников.

• Опыт работы координатором, project coordinator, executive assistant, business assistant, operations specialist или на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
• Высокую организованность и системное мышление.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
• Проактивный подход и способность самостоятельно находить решения.
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
• Опыт работы с таск-трекерами (Asana, Jira, Trello и др.).
• Уверенное владение Google Workspace, Excel/Google Sheets и презентациями.
• Английский язык будет преимуществом.
  
  Что особенно важно для успеха в роли:
• Вы умеете превращать хаос в понятный план действий.
• Не ждёте подробных инструкций и самостоятельно двигаете процессы вперёд.
• Умеете мягко, но настойчиво контролировать выполнение договорённостей.
• Не теряетесь в большом объёме информации и умеете выделять главное.
• Комфортно чувствуете себя на стыке разных команд и интересов.

• Это позиция с высоким уровнем вовлечённости в бизнес-процессы компании. Вы будете видеть работу юнита изнутри, участвовать в запуске проектов, взаимодействовать с руководителями и получать опыт в проектной координации, операционном управлении и развитии бизнеса.

• Развитие в компании, которая растет невероятными темпами;

• Коллектив, заряженный оптимизмом, совместные внерабочие встречи и крутые корпоративы;

• Забота и внимательное отношение к сотрудникам, постоянный обмен обратной связью, корзины фруктов для заболевших, плейстейшн в офисе , ДМС;

• Компания особенно ценит сотрудников, которым интересно видеть и влиять на результат через свою работу;

• Возможность работать в комфортном офисе в Белграде или удаленно.