Основные обязанности:
- Встреча посетителей;
- Прием и распределение звонков;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Заказ пропусков (временных и постоянных) для сотрудников, гостей и на автомобили;
- Бронирование переговорных, подготовка помещений для переговоров. Контроль за чистотой и порядком в больших переговорных комнатах;
- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров по установленной Департаментом по закупкам процедуре. Распределение канцелярских принадлежностей;
- Регистрация документов во внутренней системе оплаты;
- Оформление командировок (водители), бронирование билетов и отелей сотрудникам компании;
- Разовые поездки по Москве с целью доставки или получения документов (почта России, банки, в различные компании по требованию);
- Печать документов (контракты, допсоглашения), отправка на подпись, сканирование подписанных документов и отправка оригиналов курьерскими службами;
- Отправка подписанных бухгалтерских документов поставщикам, которые не работают через систему ЭДО;
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
- Высшее образование или, в том числе, студент последних курсов университета, готовый работать полную рабочую неделю;
- Опыт работы от 6 месяцев;
- Коммуникабельность;
- Клиентоориентированность, доброжелательность;
- Инициативность;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Базовые знания Excel, Word, Yandex и их аналогов в Yandex;
- знание английского языка на уровне на уровне pre-Intermediate будет являться Вашим преимуществом.
Условия:
-
График работы: 5/2 с чередованием: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00, с понедельника по пятницу, суббота, воскресенье - выходные;
-
Доплата на питание за каждый рабочий день;
-
Оплата больничных листов до 100% от оклада 14 дней в году;
-
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
-
Корпоративная мобильная связь;
-
ДМС со стоматологией;
-
Страхование жизни от несчастных случаев и выезжающего за рубеж;
-
Предоставление доступа к программе корпоративных скидок PrimeZone;
-
Место работы: Космодамианская наб., 52, стр. 2, 7 этаж.