Переплётчик документов (помощник руководителя)

Мы ищем активных специалистов для работы в структурных подразделениях Комитета финансов Санкт-Петербурга.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с обязанностями и требованиями.

Важно: должность не является должностью государственной гражданской службы.

Обязанности:

• Организация делопроизводства и документооборота (прием, регистрация, рассылка, контроль сроков).

• Обеспечение канцелярскими принадлежностями: заказ, выдача, учёт расхода.

  Подготовка справок, информационных материалов, а также поиск необходимой информации по запросу руководителя.

• Подготовка сводных документов, отчётов и сводок на основе данных из различных подразделений.

• Организация проведения совещаний и встреч (подготовка документов, бронирование переговорных, рассылка приглашений).

• Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, ремонт) по текущим вопросам.

Требования:

• Наличие образования не ниже среднего профессионального;

• Ответственность за своевременность и качество выполнения поручений.

  Грамотность (русский язык) – без ошибок при подготовке документов и ведении переписки.

• Отличное знание ПК – уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), систем электронного документооборота.

• Способность работать в режиме многозадачности – эффективное выполнение нескольких разнородных задач с переключением между ними без потери качества.

• Внимательность к деталям – отсутствие ошибок и пропусков в документах, поручениях, сроках.

• Коммуникабельность и вежливость для работы с внешними контактами (органы власти, организации) и внутренними сотрудниками

Условия:

• 5-ти дневная р.н. с 09-00 до 18-00
• современный офис в центре города