Помощник/бизнес-ассистент руководителя

Мы - Проект Сфера, строительная компания, реализующая проекты по текущему и капитальному ремонту. Сейчас наш бизнес проходит стадию активного роста, объёмы задач увеличиваются, и собственнику компании требуется надежный административный партнер: Помощник руководителя/бизнес-ассистент.
Мы ищем человека с системным мышлением и сильными организаторскими навыками, который возьмет на себя операционную рутину, наведет порядок в текущих процессах и со временем будет готов вырасти до позиции операционного руководителя.

Основные задачи:

• Административное сопровождение: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, присутствие на совещаниях, ведение протоколов и фиксация договоренностей.
• Координация команды: Постановка задач сотрудникам и подрядчикам в системе Kaiten, контроль соблюдения дедлайнов и выполнения поручений.
• Работа с информацией и подрядчиками: Поиск новых исполнителей под задачи строительных объектов, сбор и первичный анализ данных, подготовка отчетов и презентаций.
• Документооборот и финансы: Ведение таблиц доходов и расходов в Excel, работа с первичной и банковской документацией.
• HR-поддержка: Помощь в расширении команды (первичный отбор резюме, проведение телефонных интервью, содействие в адаптации новых сотрудников).
• Разовые поручения: Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей) и решение точечных оффлайн-задач в Санкт-Петербурге (передача/сбор документов).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в должности личного помощника руководителя или бизнес-ассистента от 1 года;
• Опыт работы в строительной, девелоперской или проектной сфере будет вашим значительным преимуществом;
• Уверенное владение программами MS Office (Excel: на хорошем уровне, Word, PowerPoint) и Google Таблицами;
• Опыт работы с таск-менеджерами (Kaiten или аналоги) либо готовность быстро освоить систему;
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета;
• Высокий уровень самоорганизации, умение оперативно переключаться между задачами и адаптироваться к изменяющимся приоритетам;
• Готовность к редким выездам в черте города для решения рабочих вопросов (Санкт-Петербург)

Что мы предлагаем:

• Плотное взаимодействие напрямую с собственником бизнеса;
• Гибридный формат работы: Основная часть задач решается удаленно (график 5/2, необходимо быть на связи), рабочие встречи в СПб: около 1 раза в месяц;
• Мягкий онбординг: Первый месяц предусмотрена неполная занятость (3-4 часа в день) для комфортного погружения в текущие проекты компании;
• Стабильные и прозрачные выплаты: фиксированный оклад 40 000 рублей - (неполный день). При переходе на полную занятость: фикс + KPI (условия и финальная сумма обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально);
• Карьерный трек: Возможность реального профессионального роста до уровня операционного директора компании.

Если вы узнали себя в этом описании и готовы стать надежной правой рукой руководителя, откликайтесь, мы ждем именно Вас. Давайте расти и развивать компанию вместе!