Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент (L.A.B SPACE)

О нас:

L.A.B SPACE — динамично развивающаяся сеть студий растяжки и фитнеса. Сейчас у нас 35 студий в Москве, МО и Санкт - Петербурге. Мы создаем пространство, где клиенты достигают идеальной формы, а сотрудники — карьерных вершин. Сейчас мы ищем надежного правую руку для директора сети, готового погрузиться в операционные процессы и взять на себя ключевые административные и иные задачи.

Условия работы:

— График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

— Формат: Гибридный (часть работы удаленно, часть — в офисе/студиях), в Москве решение оперативных вопросов.

— Доход:

— На время испытательного срока (1 мес.): 60 000 ₽.

— После успешного прохождения: 80 000 ₽ (фиксированный оклад + премии в случае увеличения нагрузки).

— Оформление по договору.

Чем предстоит заниматься:

Вы станете связующим звеном между директором, управляющей командой и внешним миром. Ключевые блоки задач:

1. Администрирование:

— Ведение протоколов совещаний, фиксация договоренностей и контроль дедлайнов.

— Отправка ежедневных отчетов директору по текущему статусу дел.

— Выполнение личных поручений.

2. Управление проектами и подрядчиками:

— Поиск, переговоры и координация внешних подрядчиков (от клининга до маркетинга).

— Взаимодействие с управляющей командой: передача задач, контроль исполнения и обратная связь.

3. Международная логистика (Китай):

— Поиск производителей и поставщиков оборудования/инвентаря в Китае.

— Сопровождение заказов: от размещения до контроля отгрузки и сроков.

— Координация логистики поставок в РФ.

4. Юридический контур:

— Работа с документами: проверка договоров (по шаблонам), взаимодействие с юристами по базовым вопросам.

— Контроль закрывающих документов.

5. Другое:

— Готовность оперативно подхватывать иные смежные задачи, которые ставит руководитель.

Наш идеальный кандидат:

— Уверенный пользователь ПК, Google Docs, Excel, мессенджеров.

— Опыт работы ассистентом, менеджером проектов или в закупках будет преимуществом.

— Мультизадачность и структурное мышление: вы не теряетесь, когда в течение часа нужно решить вопрос с логистикой и проверить арендный договор.

— Проактивность: «я напомню, уточню и сделаю» — это про вас.

Если Вам подходят все условия - ждем вас в команде L.A.B SPACE!