Помощник руководителя (офис-менеджер)

Привет, будущий коллега!

Мы — интеграторы amoCRM. Более 7 лет помогаем компаниям выстраивать продажи: внедряем и настраиваем CRM, автоматизируем процессы и обучаем команды.

За это время мы реализовали более 177 проектов и вошли в топ-50 интеграторов amoCRM в СНГ.

Мы небольшая команда без лишней бюрократии и многоступенчатых согласований. Поэтому у каждого сотрудника есть возможность напрямую влиять на процессы компании, предлагать улучшения и постепенно брать на себя больше ответственности.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя с перспективой роста до операционного директора.

Кого мы ищем

Нам нужен энергичный, самостоятельный и внимательный человек, которому интересно не просто выполнять поручения, а разбираться, как устроен бизнес, наводить порядок в процессах и постепенно брать на себя управление ими.

Опыт работы ассистентом не обязателен. Для нас важнее ваш потенциал, ответственность, скорость обучения и желание расти.

Эта вакансия подойдёт вам, если вы:
— любите порядок и умеете доводить задачи до результата;
— внимательны к деталям;
— не теряетесь, когда одновременно появляется несколько задач;
— умеете общаться с людьми;
— готовы самостоятельно искать решения, а не только ждать инструкций;
— хотите со временем вырасти в управленческую роль.

Чем предстоит заниматься

— помогать руководителю контролировать текущие задачи компании;
— вести календарь, организовывать встречи и напоминать о договорённостях;
— контролировать сроки и выполнение задач по проектам;
— работать с документами и отчётностью;
— общаться с клиентами по организационным вопросам;
— контролировать оплаты клиентов и корпоративных сервисов;
— участвовать в организации работы офиса;
— проводить первичный отбор кандидатов и назначать собеседования;
— выполнять отдельные организационные поручения руководителя;
— постепенно брать на себя самостоятельное ведение отдельных процессов и проектов компании.

Примерно 80% задач связаны с работой и процессами компании, около 20% могут составлять личные организационные поручения руководителя.

На старте мы не ждём, что вы будете знать всё. Важно другое: быстро учиться, задавать вопросы, фиксировать договорённости и доводить начатое до результата.

Что для нас важно

— ответственность и пунктуальность;
— внимательность и дотошность в деталях;
— хорошие коммуникативные навыки;
— уверенное владение компьютером и офисными программами;
— способность быстро осваивать новые программы и сервисы;
— умение самостоятельно организовывать свою работу.

Будет преимуществом:
— опыт работы ассистентом, администратором, менеджером или координатором;
— опыт в продажах;
— опыт работы с CRM-системами.

Если профильного опыта пока нет, но вы организованный, быстрый и амбициозный человек — всё равно откликайтесь.

Что мы предлагаем

— фиксированный оклад 40 000 ₽ на руки;
— дополнительно до 15 000 ₽ в месяц за выполнение двух специальных задач — по 7 500 ₽ за каждую;
— совокупный доход до 55 000 ₽ на руки;
— график 5/2 с 9:00 до 18:00;
— современный офис в северной части Ульяновска: ул. Юности, 41;
— обучение и тренинги за счёт компании;
— такси после работы для сотрудников из Заволжского района;
— чай, кофе и протеиновые батончики в офисе :)
— возможность постоянно увеличивать свою зону ответственности;
— реальную перспективу карьерного роста до операционного директора.

Как может выглядеть ваш рост

Ассистент руководителя → самостоятельное ведение процессов → управление проектами и сотрудниками → операционный директор.

Мы ищем не просто человека, который будет выполнять поручения. Нам нужен будущий сильный сотрудник, который сможет разобраться в процессах компании, улучшать их и со временем взять часть операционного управления на себя.

Если вам это близко — откликайтесь.

В сопроводительном письме напишите несколько предложений о себе и ответьте на один вопрос:

«Расскажите о ситуации, когда вам удалось самостоятельно организовать задачу или процесс и довести его до результата».