Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: оформление , хранение и обработка деловой документации, корреспонденции
• Выполнение поручений Руководителя
• Встреча и первичный прием посетителей, заказ пропусков для посетителей и автомобилей
• Прием звонков ,ответы на входящие обращения
• Организация встреч и мероприятий внутри офиса( контроль расписания переговорной, подготовка переговорной к встречам, подготовка к праздничным мероприятиям)
• Обеспечение жизнедеятельности ( заказ воды, канцелярских товаров, контроль запасов, контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисных помещениях, контроль работы клининговой компании )
• Взаимодействие с Администрацией БЦ по бесперебойному функционированию офиса
• Организация командировок по РФ, заказ билетов

Требования:

• Образование Средне-специальное или Высшее
• Опыт работы секретарем /офис-менеджером /администратором от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соцпакет (отпуск, оплата больничных)
• Итоговая сумма заработной платы обсуждается по результатам собеседования, но не ниже указанной в вакансии
• Ввод в должность, информационная поддержка
• График работы 5\2 с 9.00 до 17.40, пт с 9.00 до 17.00, переработок нет
• Рассмотрим соискателей на летний период
• Оборудованная кухня для приема пищи
• Офис в современном бизнес-центре, в шаговой доступности от метро
• Скидки на продукцию для сотрудников компании