Аптека Миницен
Менеджер по административным вопросам
77 000 - 84 000 RUR
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
Обязанности:
- Выполнение поручений и заданий руководителя.
- Подготовка материалов для переговоров и совещаний.
- Подготовка официальных писем, служебных записок и другой внутренней документации.
- Ведение договорной работы: согласование, подписание и контроль сроков действия договоров.
- Взаимодействие с контрагентами, поставщиками услуг и подрядчиками.
- Оформление счетов на оплату и контроль их своевременной обработки.
- Работа с закрывающими бухгалтерскими документами (акты выполненных работ, акты сверки, контроль авансов и задолженностей).
- Контроль исполнения бюджетов отдела.
- Организация командировок сотрудников отдела: бронирование билетов, поиск и заказ жилья, оформление отчетных документов.
- Подготовка сводных отчетов о результатах работы отдела/компании.
- Ведение претензионной работы (составление и отправка претензий, контроль их рассмотрения.
- Взаимодействие с клининговой компанией.
- Работа по страховым случаям.
- Педантичность, ответственность, пунктуальность, энергичность, коммуникабельность
- Нацеленность на результат
- Официальное трудоустройство.
- Белая заработная плата: на испытательном сроке 77 000
- 5-ти дневная рабочая неделя 9.00-18.00.
- Корпоративное питание за счет компании.
- Корпоративный фитнес за счет компании.