Обязанности:
- прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Оформление служебных записок, писем, контроль за исполнением поручений, а также ведение задач руководителя и контроль сроков исполнения;
- составление расписания встреч, ведение календаря. Организация командировок (заказ билетов, бронь отелей);
- прием телефонных звонков и фильтрация входящего потока. Встреча гостей, посетителей и партнеров. Подготовка совещаний, ведение протоколов;
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составление писем, запросов;
- работа с Почтой России;
- обеспечение кабинета руководителя всем необходимым (канцелярия, кофе, вода). Контроль исправности оргтехники;
- исполнение поручений руководителя.
- высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от одного года;
- внимательность;
- исполнительность;
- уверенное владение ПК, высокая скорость печати, знание офисной техники. Знание этикета, грамотность и умение правильно оформлять тексты и документы, следование правилам русского языка.
- трудоустройство с первого дня;
- режим работы 5/2, 8.30-17.30;
- заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
- служебный транспорт.