Ассистент Руководителя отдела проектных продаж

MEDICAPRO — федеральный поставщик медицинского оборудования. Работаем на рынке с 2011 года и реализуем проекты для клиник и медицинских организаций.

Ищем внимательного и организованного ассистента руководителя отдела проектных продаж. Вы будете помогать РОПу в ежедневных задачах: готовить запросы поставщикам, собирать данные для расчётов, оформлять коммерческие предложения и поддерживать порядок в рабочих задачах.

Чем предстоит заниматься

- Отправлять запросы поставщикам по заданию РОПа и вести переписку по ним.
- Вносить полученные данные в файл расчёта стоимости оборудования.
- Готовить коммерческие предложения по шаблону и данным расчёта.
- После согласования КП РОПом отправлять его клиенту.
- Вносить и актуализировать базовую информацию по клиентам, запросам и сделкам в Битрикс24.
- Координировать рабочие вопросы со смежными отделами по проектам, которые ведёт РОП.
- Запрашивать у менеджеров отдела продаж информацию, необходимую РОПу для работы с проектами, собирать её по установленному шаблону и следить, чтобы данные предоставляли вовремя.
- Поддерживать связь с клиентами по организационным вопросам: сообщать о стандартных этапах работы и текущем статусе запроса. Переговоры по сложным и нестандартным вопросам ведёт РОП.
- Помогать руководителю организовывать рабочий день: вести календарь встреч, напоминать о запланированных задачах и договорённостях.
- Готовить материалы и информацию к встречам с клиентами.
- Помогать с подготовкой документов, писем и материалов по текущим задачам отдела.
- Выполнять другие несложные организационные поручения руководителя в рамках работы отдела продаж.

Мы ожидаем

- Внимательность к цифрам, документам и деталям.
- Уверенное владение Excel: таблицы, базовые формулы, фильтры, аккуратная работа с данными.
- Грамотную деловую письменную речь.
- Умение планировать задачи, соблюдать сроки и не терять договорённости.
- Готовность освоить Битрикс24; опыт работы в CRM будет преимуществом.
- Опыт работы ассистентом, оператором, координатором или администратором будет плюсом, но не обязателен.

Мы предлагаем

- Официальное трудоустройство с первого дня и полный социальный пакет.
- График 5/2; начало рабочего дня — в промежутке с 09:00 до 10:00.
- Наставничество и поддержка руководителя.
- Корпоративный мобильный телефон и SIM-карту.
- Корпоративную базу знаний и библиотеку профессиональной литературы.
- Современный офис в Кировском районе с кухней и зоной отдыха.
- Удобную транспортную развязку рядом с офисом.
- Корпоративные мероприятия и подарки детям сотрудников на Новый год.

Если вам нравится работать с таблицами и документами, поддерживать порядок в текущих задачах и быть надёжной опорой руководителя — будем рады вашему отклику.