Плутон
Секретарь-делопроизводитель
От 111 100 RUR
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Документальное сопровождение
- Передача документации на исполнение
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Работа с базами данных
- Управление документооборотом
- оформление документации
- Ведение документации
- Организация работы приемной
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- 1С: Документооборот
- Организаторские навыки
- Деловая корреспонденция
- Составление документации
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Внутренняя документация
- Делопроизводство
- первичная обработка документации
- Деловая переписка
- Исходящая документация
- Работа с документами
- Протоколирование
Ваши задачи:
- ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия);
- подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости);
- составлять приглашения на совещание, оповещать участников совещаний;
- вести базу данных приглашенных на протокольное мероприятие лиц;
- создавать базы данных по протокольным мероприятиям;
- взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, занятыми при проведении протокольных мероприятий;
- составлять отчетные документы для осуществления контроля проведения протокольных мероприятий;
- знать правила согласования, подписания и утверждения документов;
- вести учет и контроль протоколов совещания;
- составлять и редактировать служебные документы (письма);
- проверять правильность оформления документов внутренних;
- на время отсутствия секретаря генерального директора исполнять обязанности секретаря.
Условия :
- Оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
- стабильная полностью белая заработная плата выплачивается два раза в месяц;
- оклад 111 100 рублей (до вычета), ежеквартальное премирование , индексация заработной платы;
- график работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00;
- 50 % скидка на обеды в столовой;
- собственная медсанчасть на территории;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- при вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный пакет (поездки по России, путевки в санаторий, билеты на мероприятия, путевки для детей сотрудников в летние лагеря, материальная помощь в сложных ситуациях).
Наши пожелания к кандидату:
- средне специальное/высшее образование;
- опыт работы от 3 лет;
- знание программного обеспечения (Microsoft Office, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.);
- ответственность;
- исполнительность ;
- коммуникативные навыки.
Оставляйте свои отклики, и мы обязательно свяжемся с вами!
Рассматриваются только полностью заполненные резюме.