Офис-менеджер

ООО «Невод» является неотъемлемой частью группы компаний «Триера», объединённой единой целью сохранения природных богатств и предоставления потребителям качественной продукции.

Компаний была образована в 2012 году и с тех пор успешно развивает направления рыболовства и переработки морепродуктов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация полного цикла обработки и распределения входящей и исходящей информации по различным каналам связи (звонки, почта, электронная документация): приём, регистрация и распределение входящей и исходящей информацией и документацией
• Организация и контроль ведения договорной работы с поставщиками услуг и продукции в зоне ответственности, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
• Регистрация и ведение учёта договоров, внутренних приказов и нормативно-локальных актов компании;
• Организация работы архива компании: систематизация видов документов и подготовка документов к архивации
• Управление организационно-распределительной документацией: ведение процесса согласования, утверждения, хранения и поиска организационно-распорядительных документов компании, постановка задач на исполненные по результатам утверждения организационно-распорядительного документов, внутренних приказов.
• Подготовка проектов документов (приказы, регламенты и т.п.) по поручению генерального директора и руководителей служб, обеспечение согласования документов с руководителями подразделений.
• Организация проезда и проживания сотрудников Компании (включая кандидатов, которым предоставляется релокация), контроль оплаты услуг;
• Административное обеспечение деятельности компании: контроль работы и обслуживания оргтехники, наличия канцелярии, буфета, внутрикорпоративных поздравлений сотрудников, включая бюджетирование по данным статьям затрат;
• Контроль и обеспечение корпоративной связи сотрудников, заказ и оформление сим-карт;

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-ёх лет;
• Понимание принципов представительства в других компаниях, госорганах, органах местного самоуправления и правила взаимодействия с ними
• Знание структуры и принципов организации внутреннего документооборота
• Знание основ договорной работы, порядка заключения договоров
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office. Систем ЭДО
• Доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность и ответственность.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет;

• Полностью «белая» заработная плата без задержек, два раза в месяц: 90 тыс. на период испытательного срока, 100 тыс. после успешного прохождения испытательного срока.
• Наставничество на период испытательного срока;
• Карьерный рост и перспективы развития внутри компании;
• Современные рабочие места и необходимое оборудование;
• Возможность приобретения продукции компании по оптовой цене;
• Работа в стабильной компании с крупными производственными проектами.