Игнатова Александра Александровна

Помощник/ассистент руководителя

От 50 000 RUR
  • Пермь
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Навыки межличностного общения
  • Документальное сопровождение
  • Ведение переписки
  • Деловая этика
  • 1С: Документооборот
  • Электронный документооборот

Вакансия открыта в Компании «ИНТЕРПАК". Специализация на производстве, продаже и доставке бумажной продукции и изделий из нее, бытовой химии, одноразовой посуды, пленки и других более 5000 наименований продукции.

Обязанности:

  • Ведение документооборота и контроль за выполнением задач;
  • Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
  • Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по отделам;
  • Подготовка документов к архивному хранению;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Организация встреч, совещаний и командировок;
  • Встреча и прием посетителей, обеспечение чаем/кофе;
  • Организация отправки и получения почтовых отправлений, коммуникации с курьерскими службами;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Умение планировать, расставлять приоритеты, координировать процессы;
  • Знание основ документооборота, ведение архива, работа с конфиденциальной информацией;
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel), оргтехникой, работа с интернетом и электронной почтой, Знание программы 1С;
  • Устное и письменное владение языком.
Условия:
  • Место работы: г. Пермь, ул. Шоссе Космонавтов, 310/3
  • График работы: с 9:00 до 18:00
  • Официальное трудоустройство по ТК
  • "Белая" заработная плата.
  • Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Присылайте свое резюме и присоединяйтесь к нашей команде, рассматриваем только отклики с фото.