Прайм Кэпитал

Офис-менеджер

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • От 3 до 6 лет
  • Деловое общение
  • Внутренние коммуникации
  • Договорная работа
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Оформление командировок
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Архивирование документов
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый


АО «ПРАЙМ КЭПИТАЛ» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

  • Ведение входящей/исходящей документации, регистрация писем, контроль исполнительской дисциплины (напоминание сотрудникам о дедлайнах);
  • Отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
  • Выполнение поручений руководителя (поиск информации, подготовка презентаций и др.);
  • Подготовка чая/кофе для руководителя и делегаций.

Требования:

  • Высшее образование ;
  • Опыт работы секретарём, офис-менеджером от 3х лет ;
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Внимательность, умение работать с большим объёмом информации;
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, опрятный внешний вид, знание делового этикета;
  • Умение организовать свою работу, выполнять задачи без контроля и напоминаний;
  • Хорошие организаторские способности, доброжелательность и любовь к порядку;
  • Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

  • Стандартная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (5/2);
  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
  • Комфортный современный офис Чугунная 20 ;
  • Столовая на территория производства .