УК Prodom

Администратор ТЦ

80 000 - 105 000 RUR
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Организационные навыки
  • Стрессоустойчивость
  • 1С
  • Работа с документами
  • Многозадачность
  • Дебиторская задолженность
  • Подрядчики
  • Арендаторы
  • MS Excel
  • Ответственность
Обязанности:
  • Работа с арендаторами и их обращениями; подготовка писем и информационных рассылок по эл. почте по регламенту почтовой корреспонденции; рассылка счетов, закрывающих документов;
  • Ведение отчёта по подписанию договоров и соглашений, а также отчёта подтверждения ставок аренды для ежемесячного сравнения данных;
  • Ежедневные обходы территории, передача технической службе выявленных при обходе поломок;
  • Согласование заявок на ввоз/вывоз тмц, проведение работ в помещении арендаторов;
  • Работа с дебиторской задолженностью (составление и отправка уведомлений/претензий, обзвон должников, подготовка документов для передачи должников в ПЭО);
  • Работа в 1С (заведение заявок на оплату, закрывающих документов, писем, проектов договоров; составление и отслеживание их согласования; заведение заявок на оплату, заявок на возврат переплаты арендной платы/по договорам аренды;
  • Взаимодействие с подрядчиками.
Требования:
  • Опыт аналогичной работы от трёх лет (желательно в УК в БЦ/ТЦ) - наличие опыта в эксплуатации объектов приветствуется;
  • Уверенный опыт работы с программами: Word, Excel, Outlook, 1С;
  • Работоспособность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность.
Условия:
  • График работы 5/2 с 9 до 18;
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Компенсация мобильной связи, ДМС;
  • Перспективы карьерного роста.