ГБУ ДО ЦД(Ю)ТТ Старт+ Невского района Санкт-Петербурга

Секретарь руководителя

42 000 - 60 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Нет опыта
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Прием посетителей
  • исполнение поручений руководителя
  • Грамотная речь
  • Электронный документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая этика
Обязанности:
  • Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
  • Ведение протоколов, регистрация документов
  • Составление приказов, повесток
  • Коммуникация по телефону и в переписке
  • Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
  • Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
  • Использование электронного документооборота
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
  • Уверенное владение ПК, работа с пакетом Офис (приветствуется работа в графических программах)
  • Оконченные курсы по делопроизводству
  • Оформление папок, реестров, структурирование и систематизация документов
  • Исполнительность, ответственность, инициативность
Условия:
  • Официальное трудоустройство по условиям ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00
  • Шаговая доступность от метро Ломоносовская
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Оборудованное рабочее место