НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей
Помощник генерального директора
Не указана
- Деловая переписка
- Руководство коллективом
- Аналитическое мышление
- Управленческие навыки
- 1С: Предприятие 8
- Стратегическое мышление
- Планирование
Обязанности:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
- Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя;
- Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег;
- Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в 1C;
- Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных;
- Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по исполнительской дисциплине руководителю;
- Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю;
- Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний);
- Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя;
- Взаимодействие с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Координация персонального водителя руководителя;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
- Работа с конфиденциальной служебной информацией.
-
Опыт работы не менее 3 лет;
-
Высшее образование;
-
Уверенное владение ПК, знание 1С и/или других систем электронного документооборота;
-
Навыки работы с большим объемом информации и документов, правил оформления документации;
-
Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
-
Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
- График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, обеденный перерыв с 12:00 до 12:45;
- Заработная плата которая будет зависеть от ваших навыков и опыта; окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Возможности для профессионального и карьерного роста;
- На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
- Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях, отдых на собственной базе отдыха «Лосево»;
- Программа ДМС для работников.