Помощник руководителя

Помощник руководителя.

Обязанности:

• Отправка документов в ЭДО, подготовка документов курьеру, распечатка бумажных форм для передачи арендаторам ;
• Координация и распределение корреспонденции, организация звонков для руководителя;
• Планирование ежемесячного бюджета;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Осуществление контроля оплаты счетов от контрагентов ;
• Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;
• Заполнение анкет в Банки;
• Размещение объявлений на сайтах Авито и Циан;
• Составление авансовых отчетов на компенсацию сотрудникам;
• Работа с офисной оргтехникой
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация документов, ведение переписки по организационным вопросам; Делопроизводство.
• Оформление кадровых документов (1С ЗУП 8.3, без расчета заработной платы, штат 4 человека).
• Первичная обработка бух. документов в ЭДО - СБИС, ДИАДОК.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Образование: высшее/ Неполное высшее ;
• Внимательность, вежливость, корректность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, высокая обучаемость;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.
• Хорошее знание MS Office - Excel, Word; программ ЭДО - СБИС, ДИАДОК.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 16-45);
• Испытательный срок - 3 мес.