ООО «РТ-Центр» — белорусская компания . Мы поставляем технологическое и промышленное оборудование и работаем с партнёрами из Республики Беларусь, Китайской народной республики, Российской Федерации.
Приглашаем секретаря \ офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса.
Чем предстоит заниматься:
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов
- Ведение документооборота: приказы по основной деятельности и личному составу, договоры (субаренда, хозяйственные и др.)
- Получение и отправка корреспонденции, организация курьерской и почтовой доставки
- Приём и распределение телефонных звонков, сканирование и копирование документов
- Организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц
- Координация работы с подрядчиками по административно-хозяйственной деятельности
- Организация встреч, приём посетителей компании
- Оформление страховок сотрудникам
- Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности
- Контроль исправности оргтехники, порядка в офисе и уборки
- Организация парковки для сотрудников
- Выполнение иных поручений руководителей
Что для нас важно:
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
- Среднее специальное или высшее образование
- Знание основ делопроизводства и документооборота (приказы, договоры, кадровые документы)
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), офисная оргтехника
- Грамотная устная и письменная речь. Владение иностранным языком будет преимуществом.
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность, исполнительность и доброжелательность в общении
- Знание требований по охране труда и пожарной безопасности будет преимуществом
Условия:
- Заработная плата 2 000 белорусских рублей. Выплата два раза в месяц: 5-го и 20-го числа.
- Рабочий график: понедельник и четверг — 8:00–17:30, вторник и среда — 8:00–17:00, пятница — 8:00–15:30. Обед — 13:00–14:00.
- Офис располагается по адресу г. Минск, ул. В. Хоружей, 22.
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1975336/detail-public/