Зарубежнефть
Главный специалист протокольной службы
Не указана
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Английский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
- Полное протокольное и логистическое сопровождение деятельности Генерального директора.
- Подготовка мероприятий: организация и проведение официальных встреч, внешних и внутренних мероприятий, протокольное сопровождение прибывающих на встречу с руководством компании гостей и делегаций различного уровня, подбор ресторанов и организация деловых обедов и ужинов с партнерами.
- Организация поздравительных сессий, формирование подарочного фонда руководителя, подготовка адресных поздравлений.
- Встречи/проводы руководителя во время различных выездов, организационная поддержка и сопровождение на форумах, саммитах и других выездных мероприятиях.
- Организационная поддержка и сопровождение руководителя на личных мероприятиях.
- Курирование вопросов благотворительной и спонсорской деятельности компании, ведение делопроизводства, подготовка закрывающих документов по проведенным мероприятиям, а также приобретенным подаркам.
- Высшее образование
- Опыт работы в службе протокола не менее 3-х лет
- Знание английского языка уровне не ниже advanced
- Готовность у ненормированному графику работы при необходимости
- Дополнительное обучение в области протокола приветствуется
- Активная жизненная позиция
- Достойная заработная плата и условия работы
- Комфортный офис в центре г. Москвы
- Возможны редкие командировки
- ДМС, корпоративный фитнес и социальный пакет.