Помощник руководителя

Мы ищем не просто секретаря, а бизнес-ассистента, способного работать с большими объемами информации, оперативно отрабатывать запросы, структурировать данные, а также организовывать мероприятия, в том числе регионального и федерального уровня.

Ключевые задачи:

1. Data-аналитика: Превращение разрозненных данных от подразделений в четкие дашборды, графики и аналитические записки для ректора.
2. Контроль исполнения: «Держать руку на пульсе» всех поручений: от сбора информации до проверки достоверности данных и подготовки итоговых справок.
3. Event-менеджмент: Полная организация форумов, конференций, приемов делегаций и торжественных церемоний (от сбора материалов до протокольного сопровождения).
4. Сопровождение: Работа на встречах, совещаниях и в выездных мероприятиях вместе с руководителем.

Портрет кандидата:

• Вы имеете высшее образование и опыт работы ассистентом/помощником руководителя не менее 3-х лет.
• Вы продвинутый пользователь Excel, PowerPoint, Figma (умеете строить графики и презентации).
• Вы владеете навыками деловой переписки и грамотной речью.
• Вы готовы к гибкому графику и командировкам, так как работа связана с сопровождением событий.
• Вы умеете работать с СЭД и быстро ориентироваться в документообороте.
• Вы готовы к взаимодействию с руководством регионального и федерального уровня в соответствии с задачами руководителя.

Мы предлагаем:

• Работа в ведущем вузе региона.
• Зарплата по итогу собеседования (от 80 000 руб. до вычета налогов).
• Ненормированный график с возможностью сопровождения ярких и масштабных мероприятий.

Наша миссия - создавать комфорт для тех, кто делает науку и образование лучше. Давайте делать это вместе!

Ждем Вас в нашу команду!