Металлургический Завод Балаково

Секретарь генерального директора

От 72 000 RUR
  • Балаково
  • От 3 до 6 лет
  • Деловое общение
  • Организация встреч
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Офисная техника
  • Деловая этика
  • 1С: Документооборот
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Работа с большим объемом информации
  • Электронный документооборот
  • Электронная почта
  • Деловая коммуникация
  • Английский — B1 — Средний
Обязанности:
  • Составление, оформление и регистрация документов в ЭДО, обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Планирование и организация рабочего дня и расписания руководителя, ведение календаря, управление графиком
  • Подготовка к совещаниям и заседаниям (сбор материалов, оповещение участников)
  • Организация и оформление командировок
  • Ведение деловой переписки и подготовка ответов на письма, обеспечение конфиденциальности служебной информации
  • Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний
  • Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения
  • Организация приема посетителей и поддержание положительного имиджа компании
Требования:
  • Высшее образование, знание основ делопроизводства
  • Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности
  • Уверенное владение ПК (1С, ЭДО и офисные программы)
  • Отличное знание русского языка (письменный, устный)
  • Грамотное владение устной и письменной речью, знание деловой переписки и этикета
  • Умение вести переговоры и общаться с первыми лицами
  • Организованность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность, умение быстро обучаться и работать в режиме многозадачности
  • Готовность к переработкам и работе в выходные
  • Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.
Условия:
  • Работа в АО "Металлургический Завод Балаково"
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с достойной и своевременной выплатой заработной платы
  • Премии за эффективную работу и достижение результатов
  • Широкий выбор программ обучения
  • Корпоративные обеды по выгодной цене
  • Доставка до места работы транспортом предприятия
  • Работа в команде профессионалов

Спасибо за отклик на нашу вакансию!

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме и, если заявленные в резюме требования отвечают нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами в течение 5 рабочих дней после отклика.

Если в течение указанного времени звонка не поступит, мы перенесем Ваше резюме в банк соискателей и рассмотрим его, когда у нас будет подходящая вакансия для Вас.