Ищем сильного, самостоятельного и системного личного помощника руководителя, который возьмёт на себя организационную поддержку, контроль поручений и управление ежедневной повесткой. Это не только календарь и travel-поддержка, а роль «правой руки»: нужно быстро разбираться в контексте, удерживать множество задач, доводить решения до результата и поддерживать высокий темп работы.
Чем Вам предстоит заниматься:
- Ведением и оптимизацией календаря руководителя: встречи, приоритеты, подготовка материалов (если необходимо), напоминания, контроль изменений.
- Планированием и организацией встреч.
- Заказом пропусков, встречей гостей.
- Организацией деловых поездок: маршруты, билеты, отели, трансферы, визы, программы встреч, резервные варианты (бронирование через агенство).
- Контролем поручений руководителя: постановка задач, сроки, напоминания ответственным, отчёт по статусу.
- Фильтрацией входящих запросов и коммуникаций, организацией взаимодействия с командой, партнёрами и ключевыми стейхолдерами.
- Участием в организации стратегических сессий, совещаний, встреч с ключевыми сотрудниками.
- Подготовкой и сопровождением встреч: повестки, сбор вводных, протоколы, фиксация решений и контроль follow-up. (опционально)
- Подготовкой презентаций, писем, справок, таблиц и кратких аналитических материалов (опционально).
- Ведением конфиденциальной информации, документов и рабочих файлов.
- Улучшением рабочих процессов: внедрение понятной системы задач, трекинга договорённостей, шаблонов и регулярной отчётности.
Что мы ожидаем от будущего члена команды:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant от 3 лет.
- Умение работать в высоком темпе, самостоятельно расставлять приоритеты и сохранять порядок в условиях частых изменений.
- Сильные навыки деловой коммуникации: грамотный русский язык, английский приветствуется.
- Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность за результат.
- Умение кратко и структурно излагать информацию: «суть, варианты решения, рекомендация, следующий шаг».
- Дискретность, зрелость, тактичность и безусловное соблюдение конфиденциальности.
- Готовность быть на связи в разумных пределах вне стандартного рабочего времени при действительно срочных вопросах.
Будем рады Вам предложить:
- Конкурентный уровень заработной платы + премирование по результатам работы;
- График работы с 10:00 до 19:00;
- Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами;
- Открытое общение: регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO.
- Работа в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом.