Специалист по сопровождению заказов.

Специалист по сопровождению заказов.

ООО «Первый Класс» — компания по комплексному оснащению образовательных, государственных и муниципальных учреждений. Работаем на рынке с 2006 года.

Поставляем мебель, компьютерную и мультимедийную технику, лабораторное, учебное, спортивное и другое оборудование. В нашей номенклатуре более 100 000 наименований.

Ищем специалиста по комплектации и сопровождению заказов. Это работа в связке с менеджерами и отделом закупок: менеджер взаимодействует с учреждением и передаёт перечень необходимого оборудования, а специалист прорабатывает варианты поставки, готовит расчёты, спецификации и документы.

Обязанности:

• Получать от менеджера перечни оборудования и требования по проекту.
• Работать с прайс-листами и каталогами поставщиков компании.
• Подбирать подходящие позиции и допустимые аналоги в рамках переданного перечня и заданных характеристик.
• Сравнивать предложения поставщиков по цене, наличию, срокам поставки, логистике, комплектности и техническим характеристикам.
• Готовить сравнительные таблицы, расчёты, сметы, спецификации и коммерческие предложения.
• Проверять соответствие подобранных позиций требованиям заказчика, техническому заданию и условиям проекта.
• Готовить варианты комплектации для согласования с менеджером и отделом закупок.
• Участвовать в подготовке и оформлении технических заданий, спецификаций и иной технической документации.
• Проверять корректность документов: наименования, артикулы, характеристики, количество, цены, сроки и комплектность.
• Взаимодействовать с менеджерами, отделом закупок, поставщиками и другими подразделениями компании.

Важно: специалист не определяет потребность учреждения и не принимает решение о финальной комплектации единолично. Его задача — качественно проработать переданный менеджером перечень, подготовить обоснованные варианты и документы для согласования.

Требования:

• Технический, математический или аналитический склад ума.
• Опыт работы с расчётами, сметами, спецификациями, технической документацией, закупками, комплектацией или сопровождением заказов будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel: таблицы, фильтры, сортировка, поиск, формулы.
• Уверенное владение Word: подготовка и оформление документов, таблиц и спецификаций.
• Внимательность при работе с цифрами, характеристиками, артикулами и большим объёмом информации.
• Умение сопоставлять предложения поставщиков и аккуратно работать с прайс-листами.
• Грамотная письменная речь, ответственность, системность, умение работать в команде.
• Опыт работы с закупками по 44‑ФЗ или 223‑ФЗ будет преимуществом.
• Знание 1С будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата: 60 000 ₽ на руки на испытательный срок до 3 месяцев, 65 000 ₽ на руки после успешного прохождения испытательного срока.
• Выплаты заработной платы два раза в месяц без задержек.
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
• Работа в офисе.
• Обучение на старте: номенклатура, поставщики, внутренние процессы и документы.
• Стабильная работа в компании с почти 20-летней историей.
• Комфортный офис: рядом остановки, магазины, парковка и парк «Северный лес».
• Доброжелательная команда и корпоративные мероприятия.

Если вам нравится разбираться в ассортименте, сопоставлять технические характеристики и находить оптимальные варианты поставки — будем рады вашему отклику.