Административная поддержка проектно-технического отдела
Обязанности:
- подготовка ежемесячных, полугодовых и годовых бюджетов по отделу
- проверка и корректировка закрывающих документов, их согласование с руководством с последующим заведением заявок на оплату счетов
- подготовка и контроль процесса согласования плановых и фактических показателей сотрудников отдела, взаимодействие с другими отделами компании
- составление графика ежемесячных совещаний по объектам, организация совещаний, ведение и рассылка протоколов совещаний
- подготовка перечня закупаемой канцелярии, контроль при её закупке и дальнейшем распределении между сотрудниками отдела
- подготовка регламентов, касающихся рабочих процессов отдела
- помощь в адаптации новых сотрудников отдела и обучающихся, проходящих практику, обеспечение их необходимым оборудованием и обустройством рабочего места.
- высшее строительное образование - будет Вашим преимуществом
- навык работы в программах Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- навык работы в 1С: документооборот и управление строительной организацией;
- навык работы в Adobe Acrobat
- навык работы в онлайн-таблицах (например, Google-таблицы)
- навыки составления официальных документов
- умение следовать инструкциям и составлять новые, структурировать и хранить полученную информацию
- ответственность, коммуникабельность
- ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА просим обратить внимание
- иногородним после трудоустройства предоставляем жилье в нашем ЖК Континенты (ст.м. Парнас) формат коливинг на 6 месяцев
- работа в крупной компании (входим в ТОП-10 надежных застройщиков Санкт-Петербурга)
- график работы 5/2 с 09:00-18:00, пт с 09:00-17:00, оформление согласно ТК РФ, возможность карьерного роста
- жилищная программа лояльности, забота о сотрудниках, подарки детям, матпомощь, система корпоративных наград, оценка специалистов для включения в НОСТРОЙ, НОПРИЗ, адаптация
- рабочее место: Грибалевой 9/1, ст.м. Лесная