Обязанности:
- Определение организацию процесса документооборота и подготавка процедуры документооборота.
- Проверка проектных и разрабатываемых чертежей на соответствие требованиям компании, отслеживание инженерно-технической документации;
- Составление и ведение реестров по отслеживанию всех типов документации;
- Разработка процедур по Документообороту, присваиванию номеров для документов;
- Умение координировать процесс согласования, подписания официальных документов с соответствующими органами.
- Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организует их внедрение;
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Опыт работы со сдачей исполнительной документации
- Минимум 3 года опыта работы в качестве Специалиста по документообороту компаниях EPC или в нефтегазовой отрасли.
- Высшее образование
- Свободное владение Казахским, Русским и Английским языками
- Знание ПО Microsoft Office, Share Point, Adobe Acrobat, Outlook.
- Условия
- 6-дневная рабочая неделя
- Предоставление обеда в рабочие дни
- Предоставление развозки до работы
- Предоставление возмещения за проживание для иногородних сотрудников
- Финализация гросс зарплаты по итогам собеседования
- Предоставление квартальных бонусов