Обязанности:
- 1. Учет движения финансов и ТМЦ на ТБ.
2. Ежедневный ввод в ИПС «Зверь» движений по кассе ТБ.
3. Предварительная проверка данных за текущий день, введенных «Зверь» на наличие ошибок (проверка отрицательных остатков на складах, контроль некорректных списаний и возвратов, контроль цен списаний, проверка целостности накладных). Корректировка данных в ИПС «Зверь» на основании проверок.
4. Учета продаж ГП клиентам ТБ
Контроль и ввод данных по новым клиентам в справочнике клиентов ИПС «Зверь».
5. Контроль за предоставлением всех необходимых данных по клиенту от ТМ согласно требованиям учета.
6. Разнесение оплат по накладным. Контроль оплат в ИПС «Зверь» по данным КПК или отчета кассира.
7. Конвертация накладных нал-конс по отчетам ВЭ.
8. Ввод данных по возвратам ГП от ВЭ и клиентов (с визой ДГТ, УТБ, зав. складом).
9. Учет движения ГП и ТМЦ на складах ТБ.
10. Сверка движения товаров и остатков продукции на складах с завскладами за день. Внесение корректировок по движениям ГП согласно сверок с зав. Складом в ИПС «Зверь».
11. Ежемесячная сверка фактических остатков товара с данными ИПС «Зверь» по складам ТБ и складам ответхранения ГП компании с указанием срока годности ГП.
12. Списание боя, оформление перемещения ГП между складами и торговыми базами, приемка вагонов с ГП и ТМЦ на основании документов от ответственных.
13. Ведение архива документов
Сканирование документов, поступивших за день.
14. Размещение сканов документов в архиве документов на основании инструкций по ведению архива документов.
15. Работа с кадрами
16. Сбор документов для заполнения анкетного модуля.
17. Оформление служебных записок на приём, увольнение, на изменение условий оплаты труда, о выплате ЗП.
18. Координирование учета в ИПС
19. «Зверь» с бухгалтерским учетом.
20. Подготовка файла импорта для затяжки продаж проведенных в ИПС 21. «Зверь» для 1С бухгалтерии
- Знание офисных программ