Wings Distribution Company
Специалист по делопроизводству
Не указана
- Архивирование
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Автоматизация документооборота
- входящая документация
- Внутренняя документация
- Организация движения и учета документов
- Передача документации на исполнение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подготовка презентаций
- Организация корпоративных мероприятий
- Организаторские навыки
- Русский — C2 — В совершенстве
- Узбекский — B1 — Средний
Обязанности:
- Организует работу документооборота в компании
- Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Бронирование и заказ авиа и ж\д билетов, резервирование отелей для сотрудников компании.
- Подготовка и обеспечение надлежащим обслуживанием внутренних и внешних встреч, подготовка конференц зала
- Осуществление контроля и подготовка переговорных помещений.
- Прием входящих звонков по телефону
Требования:
- Образование: Средне-специальное/высшее
- Уверенный пользователь ПК. Знание делового этикета и ведения делопроизводства
- Русский язык - свободное владение, узбекский и английский язык (желательно)
- Word, Excel,E-mail, Internet
- Многозадачность, коммуникабельность, стрессоустойчивость,
- Работа в стабильной и развивающейся компании;
- Оформление согласно Трудовому кодексу;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Корпоративное обучение;
- Комфортный, современный офис, развозка от/до станции метро Сергели,5;
- Офис находится в Сергелийском районе, массив Ханабад 77 (ориентир Grand Road)