Обязанности:
- своевременно выполняет согласование, приём, отправку, регистрацию и распределение документации на закрепленном участке работы. Обеспечивает своевременную экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами на закрепленном участке работы;
- формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой на закрепленном участке работы. Готовит документы к последующему хранению и использованию;
- копирование, приём и отправка служебных материалов руководителя;
- организовывает проведение телефонных переговоров и видеоконференций руководителей;
- обеспечивает прием-передачу информации и телефонограмм для руководителя и сотрудников по каналам связи;
- переадресует телефонные звонки сотрудникам офиса;
- контролирует поддержание чистоты офиса, технические работы в помещениях во время рабочего дня, формирует заявки на выполнение работ по вопросам технического обеспечения
- среднее профессионально образование;
- навыки делопроизводства приветствуются;
- уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel).
- график работы 5/2;
- оформление согласно ТК РФ.