Вертикаль
Офис-менеджер / администратор
От 100 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Деловая корреспонденция
- Административно-хозяйственная деятельность
Обязанности:
- Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение работоспособности оборудования, заказ офисных принадлежностей/воды и тп;
- Ведение документооборота (входящая и исходящая документация);
- Отправка корреспонденции;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с оргтехникой;
- Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий;
- Составление деловых писем, уведомлений;
- Подготовка необходимой документации и информации по поручению руководителя;
- Прием и встреча посетителей.
- Знание MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, навыки делового общения, организаторские способности
- Приветливость, презентабельный внешний вид
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Офис в шаговой доступности от м. Динамо, м. Петровский парк, м. Беговая
- Оформление по ТК РФ;
- Уровень з/п - 100 000р.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оформление полиса ДМС после испытательного срока;
- Комплексные обеды на территории офиса за счет работодателя;
- Корпоративный абонемент в фитнес-клуб в здании работодателя;
- Возможность роста внутри компании.