Вертикаль

Офис-менеджер / администратор

От 100 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей
  • Деловая корреспонденция
  • Административно-хозяйственная деятельность

Обязанности:

  • Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение работоспособности оборудования, заказ офисных принадлежностей/воды и тп;
  • Ведение документооборота (входящая и исходящая документация);
  • Отправка корреспонденции;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Работа с оргтехникой;
  • Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий;
  • Составление деловых писем, уведомлений;
  • Подготовка необходимой документации и информации по поручению руководителя;
  • Прием и встреча посетителей.
Требования:
  • Знание MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, навыки делового общения, организаторские способности
  • Приветливость, презентабельный внешний вид
  • Релевантный опыт работы от 1 года
Условия:
  • Офис в шаговой доступности от м. Динамо, м. Петровский парк, м. Беговая
  • Оформление по ТК РФ;
  • Уровень з/п - 100 000р.
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Оформление полиса ДМС после испытательного срока;
  • Комплексные обеды на территории офиса за счет работодателя;
  • Корпоративный абонемент в фитнес-клуб в здании работодателя;
  • Возможность роста внутри компании.