Делопроизводитель

Компания "Новакон" — это стабильный и опытный игрок в строительстве технологических трубопроводов для нефтеперерабатывающих предприятий. Наши специалисты — это команда с опытом более 10 лет в отрасли, и каждый из нас стремится делать свою работу лучше.

Сейчас нам в команду нужен внимательный и ответственный человек, который возьмет на себя задачи, связанные с делопроизводством.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Приятный и сплоченный коллектив;
• Профессиональное развитие и самореализация.

Обязанности:

Документооборот:

• Ведение и архивирование документации (бумажной и электронной);
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка и отправка документов, контроль оформления и сроков;
• Нормоконтроль и проверка документов на согласование.

Административная поддержка:

• Обеспечение офиса;
• Работа с поставщиками, контроль счетов.

Командировки и логистика:

• Организация поездок (билеты, отели, трансфер);
• Поддержка выезда/заезда сотрудников на объекты, ведение базы в Excel.

Требования к кандидату:

• Знание архивного дела, правил ведения делопроизводства, требований к оформлению документов;
• Наличие таких качеств как самоорганизованность, многозадачность, пунктуальность;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и свободное владение оргтехникой (МФУ, принтер, сканер);
• Навыки организации рабочего времени руководителя будут преимуществом.

Если Вы внимательны к деталям, умеете работать с документами и любите порядок — будем рады Вашему отклику!