-
Координация заказов от поступления заявки до отгрузки продукции и оформления закрывающих документов
-
Ведение договорной и первичной документации (договоры, счета, акты, УПД, отгрузочные документы)
-
Прием и обработка утвержденных заявок, формирование потребностей в материалах и комплектующих, передача сформированных заявок в отдел закупок с контролем их своевременной обработки
-
Ведение детальной ведомости заказа: фиксация плановых позиций, фактического наличия и графика поступления материалов на склад
-
Ежедневный оперативный контроль выполнения заказов: сверка плановых и фактических сроков по этапам. Фиксация любых отклонений от плана и своевременное информирование ответственного руководителя.
-
Проверка наличия и полноты сопроводительной документации (паспорта, сертификаты, разрешения)
-
Проактивное выявление рисков срыва сроков на ранних стадиях, определение ответственных за устранение проблем, контроль выполнения корректирующих действий.
- Опыт работы координатором, диспетчером, администратором проектов, специалистом по сопровождению заказов или в производственной компании от 1–2 лет
- Умение работать с Excel
- Умение контролировать выполнение задач другими сотрудниками без прямого административного подчинения
- Умение быстро выявлять проблему и доводить ее до ответственного сотрудника
- Внимательность к срокам и деталям
- Опыт работы в 1С или CRM будет преимуществом
- Опыт работы в производственной компании будет большим преимуществом
- Стабильную работу в производственной компании
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- г. Королев, мкр. Болшево, ул. Советская 73В
- Заработная плата по результатам собеседования
- Испытательный срок
- График работы : 5/2, с 9-00 до 18-00