Стандарт-Лизинг
Личный помощник руководителя
Не указана
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Английский язык
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Подготовка презентаций
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Внутренние коммуникации
- Корпоративная этика
- Умение принимать решения
- Навыки переговоров
- Китайский — A1 — Начальный
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, контроль расписания, оперативное внесение изменений
- Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов
- Подготовка документов и материалов для совещаний и переговоров (договоры, презентации, протоколы)
- Ведение деловой переписки и контроль исполнения поручений руководителя
- Принимать, регистрировать и контролировать исполнение входящей и исходящей документации, работать в системах электронного документооборота
- Выполнять личные поручения руководителя
- Контролировать исполнение поручений руководителя другими сотрудниками и напоминать о сроках
- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами
- Встреча и сопровождение внешних посетителей, обеспечение комфортного ожидания
- Сбор и систематизация информации по запросам руководства, подготовка аналитических справок и обзоров
- Вести архив документов и корреспонденции руководителя
- высшее образование
- опыт работы помощником руководителя от 2 лет
- уверенное владение офисными программами
- знание делового этикета
- навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
- опыт работы в производственной, дистрибьюторской или связанной с внешнеторговыми сделками компании, знакомство со спецификой автомобильного бизнеса
- знание английского языка (деловое письмо и устное общение)
- знание китайского языка будет преимуществом
- место работы: Химки Бизнес Парк
- заработная плата обсуждается по результатам собеседования с финальным кандидатом