Обязанности:
- Организация ежедневной работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.
- Организация приёма посетителей, встреч и сопровождения гостей компании.
- Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация телефонных звонков, электронной почты и деловой переписки офиса.
- Подготовка документов, писем, служебных записок, заявок и иных административных материалов.
- Организация совещаний, встреч и переговоров, включая подготовку помещений и необходимых материалов.
- Ведение и систематизация административной документации.
- Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, питьевой воды и других необходимых материалов для офиса.
- Контроль наличия и рационального использования офисных и хозяйственных материалов.
- Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, арендодателем и другими внешними организациями по административным вопросам.
- Организация курьерской доставки и получения документов.
- Контроль состояния офисных помещений и своевременное информирование руководства о необходимости ремонта или устранения неисправностей.
- Ведение учёта административных расходов и подготовка соответствующих заявок/отчётов.
- Выполнение поручений руководителя по организационным и административным вопросам.
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями для решения текущих организационных вопросов.
- Опыт работы в административной, офисной или организационной сфере — желательно не менее 1 года.
- Знание основ делопроизводства и правил оформления служебной документации.
- Уверенное владение компьютером и офисными программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Знание китайского языка приветствуется
- Организованность, внимательность, ответственность, пунктуальность и способность работать с несколькими задачами одновременно.
- Официальное трудоустройство
- Своевременная оплата труда