Герасимчук Василий Григорьевич
Офис-менеджер
70 000 - 90 000 RUR
- Организаторские навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Документальное сопровождение
Стань частью команды AMODECOR — создаём уют не только в домах, но и в нашем офисе!
AMODECOR — компания в сфере e-commerce. Уже более 4 лет мы развиваемся на маркетплейсах, занимаем 1-е место в своей нише с существенным отрывом от конкурентов и входим в топ-20 продавцов Wildberries.
Мы создаём и продаём товары для быстрой и удобной внутренней отделки дома, которые помогают людям сделать ремонт проще.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную работу офиса, будет заниматься организационными вопросами и подключаться к подготовке корпоративных мероприятий.
Чем предстоит заниматься:
Организация работы офиса
AMODECOR — компания в сфере e-commerce. Уже более 4 лет мы развиваемся на маркетплейсах, занимаем 1-е место в своей нише с существенным отрывом от конкурентов и входим в топ-20 продавцов Wildberries.
Мы создаём и продаём товары для быстрой и удобной внутренней отделки дома, которые помогают людям сделать ремонт проще.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную работу офиса, будет заниматься организационными вопросами и подключаться к подготовке корпоративных мероприятий.
Чем предстоит заниматься:
Организация работы офиса
- следить за порядком, комфортом и необходимыми запасами в офисе;
- контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, чая и других расходных материалов;
- взаимодействовать с клинингом, курьерскими службами, сервисными компаниями и подрядчиками;
- принимать и распределять корреспонденцию, взаимодействовать с курьерами;
- выполнение выездных поручений, связанных с приобретением и получением заказов по нуждам офиса;
- помогать коллегам в решении текущих организационных вопросов.
Помощь в организации мероприятий
У нас регулярно проходят корпоративные мероприятия, командные активности и внутренние события, поэтому офис-менеджер будет активно подключаться к их организации:
- помогать с подготовкой и организацией корпоративных мероприятий;
- взаимодействовать с площадками, подрядчиками и поставщиками;
- помогать с подбором и заказом необходимых материалов, подарков и других элементов мероприятия;
- контролировать организационные детали до и во время мероприятия;
- участвовать в координации участников и решении текущих вопросов на мероприятиях.
Минимальный документооборот
- собирать первичную документацию от подрядчиков и поставщиков;
- проверять наличие необходимых документов;
- передавать документы ответственным сотрудникам.
Что нам важно:
- опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или в сфере организации мероприятий будет преимуществом;
- организованность и внимательность;
- умение самостоятельно контролировать несколько задач;
- грамотная устная и письменная речь;
- хорошие коммуникативные навыки;
- ответственность и инициативность;
- готовность помогать коллегам и быстро решать возникающие организационные вопросы;
- уверенное пользование ПК, MS Office / Google Docs и Google Sheets.
Нам важно, чтобы человек не просто ждал поручений, а видел, что нужно сделать, мог самостоятельно организовать процесс и довести задачу до результата.
Что предлагаем:
- официальное трудоустройство;
- график 5/2, с 9:00 до 18:00;
- современный офис всего в 3 минутах ходьбы от метро Пролетарская;
- конкурентная официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- полностью оборудованное рабочее место;
- наставничество и поддержка на период адаптации;
- уютная кухня и зона отдыха;
- регулярные корпоративные мероприятия за счёт компании;
- возможность профессионального и карьерного развития.
Заработная плата:
- 70 000 ₽ на руки на период испытательного срока.
- 90 000 ₽ на руки после успешного прохождения испытательного срока.
Если вам нравится организовывать процессы, создавать комфорт вокруг себя и при этом хочется быть причастным к корпоративной жизни компании — будем рады познакомиться!