Торговый Дом Мерси
Помощник генерального директора
От 90 000 RUR
- Делопроизводство
- 1С
- Бронирование билетов
- Организация мероприятий
- Деловой этикет
- Закупка канцтоваров
Обязанности:
- Планирование и координация: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, своевременное информирование о важных датах и событиях.
- Документооборот: Ведение деловой переписки с контрагентами, работа с входящей и исходящей документацией (письма, приказы, договоры, служебные записки), ведение протоколов собраний.
- Коммуникации: Прием посетителей, встреча гостей, организация переговоров, соблюдение делового этикета.
- Организация поездок: Заказ билетов, бронирование отелей, планирование командировок.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка хозяйственных товаров, канцелярии и продуктов, контроль исправности оргтехники, организация сервиса и ремонта оборудования.
- Личные поручения: Выполнение личных поручений руководителя. · Контроль и отчетность: Контроль исполнения поручений в системах 1С:РМ и Directum.
- Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря от 1 года.
- Знание делового этикета и документооборота.
- Уверенное владение ПК, офисными программами и системами электронного документооборота (1С, Directum).
- Навыки структурирования информации и организации хранения данных. · Ответственность, пунктуальность, умение работать с конфиденциальной информацией.
- Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ, социальный пакет;
- Корпоративные скидки на продукцию в фирменных магазинах;
- Отпуск 44 к. дн., предоставляется компенсация проезда к месту отпуска 1 раз в 2 года работнику и членам семьи;
- Пятидневная рабочая неделя пн-пт.: с 9.00 до 17.12/18-00, перерыв с 13.00 до 14.00; сб-вс. выходные дни; возможен ненормированный рабочий день;