Энерджи
Помощник руководителя
80 000 - 80 000 RUR
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Телефонные переговоры
- оформление документации
- Деловая этика
Обязанности:
- организация служебных поездок руководителей (заказ билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов);
- подготовка и сопровождение деловых встреч, переговоров;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канц. товаров, расходных для орг.техники, воды, хоз. товаров и т.д.);
- поддержание порядка в офисном здании (контроль работы обслуживающего персонала);
- подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в государственных и коммерческих структурах;
- подготовка пакетов документов по поручению руководителя по запросам сторонних организаций;
- информирование руководителей о результатах рассмотрения запросов и обращений
- ведения календаря руководителя, контроль исполнения договоренностей
- доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
- выполнение личных поручений руководителей в рамках своих трудовых функций.
- организация служебных поездок руководителей (заказ билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов);
- подготовка и сопровождение деловых встреч, переговоров;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канц. товаров, расходных для орг.техники, воды, хоз. товаров и т.д.);
- поддержание порядка в офисном здании (контроль работы обслуживающего персонала);
- выполнение личных поручения руководителей
- знание основных офисных программ (Word, Excel), почтовых программ;
- опыт работы в системах электронного документооборота;
- умение использовать основные функции: постановка задач, контроль сроков, формирование отчётности в CRM Битрикс24;
- навыки работы с орг.техникой;
- навыки поиска информации в сети Интернет, в т.ч. с использованием ИИ
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
- деликатность и умение хранить конфиденциальную информацию.
- пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
- официальное трудоустройство;
- комфортный офис, удобная парковка;
- корпоративное такси.