ОБЯЗАННОСТИ:
- Организовывать и координировать ежедневную работу по контрактам Pool, PBH и MBK, распределять задачи между сотрудниками, контролировать качество и сроки их выполнения и обеспечивать соблюдение требований TSP.
- Контролировать работу поставщиков по SLA и KPI, включая доступность компонентов, сроки выполнения заказов и качество обслуживания; анализировать отклонения, координировать корректирующие меры и своевременно эскалировать существенные вопросы менеджеру.
- Контролировать возврат неисправных компонентов (core) в установленные договором сроки, координировать устранение препятствий, связанных с логистикой, таможенным оформлением и внутренним взаимодействием, и предотвращать штрафы и финансовые риски.
- Контролировать проверку и сверку счетов и начислений по BER, CID, транспортным расходам и другим дополнительным платежам, проверять выявленные расхождения, а также отслеживать кредиты, претензии и открытые суммы.
- Контролировать полноту, точность и своевременное обновление данных и документов в TRAX, на порталах поставщиков и в других применимых системах, а также подготавливать и проверять ежемесячную и квартальную отчетность.
- Координировать операционное взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними поставщиками, участвовать в сопровождении контрактов и процессах RFQ, а также своевременно передавать менеджеру риски, споры и вопросы, выходящие за пределы полномочий супервайзера.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование — степень бакалавра или выше в области управления цепочками поставок, авиации, инженерии, логистики, закупок, финансов, экономики или менеджмента.
- Не менее 3 лет опыта работы в авиации, управлении цепочками поставок, материально-техническом обеспечении, управлении компонентами или ремонтами, договорами или поставщиками; требуется опыт координации работы сотрудников либо межфункциональных процессов
- Знание принципов контрактов Pool, PBH и MBK, администрирования договоров, контроля SLA и KPI, возврата core-компонентов, BER, CID, сверки счетов, кредит-нот, а также применимых лизинговых требований и требований летной годности.
- Английский язык — продвинутый рабочий уровень, включая ведение деловой переписки, переговоров и рассмотрение договорной документации;
- Навыки анализа данных по SLA, KPI, счетам, расходам и финансовым возмещениям, подготовки отчетности и работы в TRAX, TSA, ERP, на порталах поставщиков, в MS Office и Excel.
- Навыки организации и координации работы, определения приоритетов, контроля сроков, выявления рисков, принятия обоснованных решений, ведения переговоров и своевременной эскалации вопросов; ответственность, объективность и внимание к деталям.