Darvoza savdo

Офис-менеджер

4 000 000 - 6 000 000 UZS
  • Ташкент
  • Нет опыта
  • Электронный документооборот
  • Административная поддержка
  • Деловая переписка
  • Обработка жалоб и претензий
  • Узбекский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
  • Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
  • Прием, регистрация и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
  • Встреча и сопровождение посетителей компании.
  • Ведение документооборота, подготовка и оформление служебных документов.
  • Контроль обеспечения офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и расходными материалами.
  • Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
  • Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.
  • Контроль чистоты, порядка и технического состояния офисных помещений.
  • Координация и контроль работы дежурных водителей, распределение заявок и контроль своевременного выполнения поручений.
  • Мониторинг обращений, жалоб, предложений и отзывов клиентов, поступающих через социальные сети, мессенджеры, электронную почту и горячую линию.
  • Оперативное перенаправление обращений ответственным подразделениям и сотрудникам для рассмотрения и решения.
  • Ведение коммуникации с клиентами в социальных сетях от имени компании.
  • Оперативное реагирование на негативные отзывы и жалобы клиентов, предоставление обратной связи.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем приветствуется.
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Ответственность, внимательность, организованность.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • График работы 5/2.
  • Своевременная выплата заработной платы.
  • Возможность профессионального развития.
  • Дружный коллектив и комфортный офис.
  • Корпоративный обед

  • Корпоративный транспорт от станции метро «Дружбы народов» до места работы и обратно.