Обязанности:
1.Администрирование документооборота и корреспонденции проектов: подготовка исходящих писем/запросов, организация системы хранения, учета и движения проектной, рабочей, сметной документации дивизиона:
- работа с первичными документами (накладные, акты, счета-фактуры) — передача в ЦО;
- взаимодействие с контрагентами по документальным вопросам;загрузка договоров и дополнительных соглашений в систему электронного документооборота (ДО).
2.Финансовое сопровождение и работа с заявками в 1С:
-заведение заявок на оплату (ЗП) и заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) в систему.
-обработка счетов от заказчиков и счетов за выполненные работы от субподрядных организаций.
-Работа со счетами по хозяйственным нуждам офиса в г. Стерлитамак (интернет, связь, обслуживание оргтехники, охрана, вывоз ТБО, медкомиссии, обучение сотрудников).
-подготовка и проверка авансовых отчетов по сотрудникам офиса.
3. Работа с претензиями:
-Взаимодействие с отделом охраны труда и экономической безопасности заказчика по вопросам выставления штрафов.
-Оформление, анализ и пере выставление штрафных санкций сотрудникам и субподрядным организациям, ответственным за нарушения.
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования:
- Отличные административные и коммуникативные навыки;
- Опыт работы в крупных промышленных и производственных компаниях, а также органах государственной власти на административной должности является преимуществом;
- Есть опыт работы делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером;
- Отличное знание делопроизводства;
- Аналитический склад ума, умение планировать свою работу;
- Внимание к мелочам;
- Знание 1С будет вашим приоритетом.
- Работа в стабильной, крупной компании;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается на собеседовании;
- Испытательный срок – 3 месяца.
- График работы 5/2 (с 08:30 до 17:30)