-
Организация рабочего дня руководителя: управление календарём, планирование встреч, совещаний, командировок.
-
Подготовка совещаний: формирование повестки и списка участников, сбор материалов.
-
Работа с корпоративной системой электронного документооборота.
-
Фильтрация и приоритизация входящих запросов, звонков и документов.
-
Контроль сроков и статуса выполнения поручений руководителя.
-
Взаимодействие с руководителями подразделений, ключевыми партнёрами и контрагентами.
-
Административная поддержка: работа с документами, чай/кофе, встреча гостей, заказ пропусков.
-
Заказ канцелярских принадлежностей.
-
Выполнение поручений руководителя.
-
Высшее образование.
-
Опыт работы помощником руководителя от 3 лет.
-
Отличные организационные и коммуникативные навыки.
-
Умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов.
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), календарями и корпоративными системами документооборота.
-
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.