Обязанности:
- Работа с документацией: подготовка, согласование и направление на подпись.
- Ведение протоколов собраний, контроль исполнения решений.
- Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
- Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и приема делегаций.
- Ведение календаря и расписания генерального директора.
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов.
- Работа с переводческими агентствами и координация перевода документации.
- Взаимодействие с государственными органами.
- Обработка входящих звонков, писем, проведение информационного поиска.
- Исполнение прямых поручений руководителя.
- Высшее образование (экономика, менеджмент, юриспруденция, делопроизводство или смежные направления);
- Опыт работы в делопроизводстве юридических лиц;
- Умение работать в команде;
- Знание основ договорной работы (АВР, счета, заключение договоров, анализ и выбор поставщиков);
- Владение системами электронного документооборота (желательно Documentolog);
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook (обязательно);
- Английский язык на уровне C1 (обязательно);
- Знание казахского языка (обязательно);
- Знание немецкого или китайского языка (приветствуется).
Ключевые показатели эффективности
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Умение работать в команде;
- Ответственность и высокая исполнительность;
- Организованность и умение работать с большим объемом информации;
- Аналитическое мышление и внимательность к деталям;
- Коммуникабельность, умение вести переговоры;
- Преданность интересам компании и соблюдение конфиденциальности.
Условия:
- Длительность испытательного срока 3 месяца
- Квартальный и годовой бонусы
- 13-ая заработная плата
- Оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней
- Мат помощь к трудовому отпуску;
- Организация обучения для сотрудников (языковые курсы, профессиональные и прочие курсы);
- Служебный телефон и ноутбук;
- Корпоративный транспорт (за счет работодателя согласно маршрута развозки)
- Корпоративные мероприятия
- Медицинское страхование
- Комплексные обеды