ГБОУ ШКОЛА № 285

Документовед (помощник руководителя)

От 77 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет адресатам
  • В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение
  • Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам
  • Отправляет исполненную документацию по адресатам
  • Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
  • Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
  • Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
  • Работа в информационных системах: ЕКИС, АИС "Контингент", электронный журнал, система электронного документооборота
  • Иное в соответствии с должностной инструкцией
Требования:
  • Высшее образование, грамотная речь
  • Справка МВД
  • Медицинская книжка
  • Опыт работы в образовательной организации на должности с аналогичными обязанностями
Условия:
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя, Ясный проезд, дом 21