Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Меня зовут Марина, я развиваю бренд одежды. Сейчас я ищу личного ассистента, который поможет мне организовать личные, бытовые и организационные вопросы и освободит моё время для бизнеса и личной жизни.

Основная часть работы будет связана именно с личными поручениями и организацией повседневных вопросов. Рабочие задачи также бывают, но они возникают время от времени и не являются основной частью работы.

Мне нужен самостоятельный и системный человек, который умеет взять вопрос на себя целиком: разобраться, найти подходящие варианты, договориться, организовать и проконтролировать результат.

Чем предстоит заниматься?

Личные и бытовые задачи — основная часть работы:

• организовывать поездки: искать и покупать билеты,

• подбирать отели, продумывать маршруты, трансферы и досуг;

• искать и бронировать рестораны, кафе, клубы и другие места;

• организовывать отдых и досуг: прогулки, экскурсии, мероприятия и другие активности;

• искать клининг, мастеров, ремонтные бригады и других специалистов;

• организовывать ремонт и бытовые вопросы: найти специалиста, материалы или магазин, сравнить варианты, согласовать стоимость и сроки;

• записывать к врачам и другим специалистам;

• организовывать ТО и обслуживание автомобиля;

• заказывать такси и решать вопросы с транспортом;

• заниматься билетами, бронированиями и возвратами;

• помогать с документами и при необходимости взаимодействовать с государственными учреждениями;

• заказывать необходимые вещи и контролировать доставку;

• искать информацию по возникающим личным вопросам и предлагать готовые варианты решения;

• контролировать договорённости и выполнение задач;

• вести личный календарь и помогать организовывать планы руководителя.

Иногда — рабочие задачи, связанные с брендом:

Периодически будут возникать задачи, связанные с бизнесом. Они не являются основной частью работы, но важно быть готовым при необходимости подключиться и к ним.

Например:

• найти подрядчика или поставщика;

• проанализировать товары руководителя и конкурентов;

• найти блогеров или рекламные возможности;

• связаться с блогером и договориться об условиях размещения;

• заказать бирки или нашивки;

• помочь с социальными сетями и контентом;

• найти необходимую информацию по рабочему вопросу;

• помочь с перепиской или переговорами;

• вести таблицы, инструкции и регламенты;

• проконтролировать выполнение отдельной рабочей задачи.

Также важно уметь самостоятельно разобраться в новой теме, даже если раньше с ней не сталкивались.

Мне нужен человек, который:

• ответственно относится к договорённостям;

• пунктуален и внимателен к деталям;

• умеет самостоятельно организовать вопрос от начала до конца;

• не ждёт пошаговых инструкций по каждому действию;

• умеет искать информацию, сравнивать варианты и находить решения;

• хорошо коммуницирует и умеет договариваться;

• не боится звонить незнакомым людям и решать вопросы;

• быстро осваивает новое;

• умеет расставлять приоритеты;

• спокойно относится к личным и бытовым поручениям;

• готов быть на связи в течение рабочего дня.

Опыт работы: от 6 месяцев.

Условия

- удалённая работа;

- гибкий график;

- постоянная связь с руководителем;

- оформление по договору ГПХ с самозанятым;

- испытательный срок — 1 месяц;

- на испытательный срок — 30 000 ₽;

- после прохождения испытательного срока — 50 000–60 000 ₽.

Если вам нравится организовывать, искать решения, договариваться с людьми и брать на себя вопросы так, чтобы руководителю не приходилось погружаться в каждую деталь, буду рада познакомиться.