Группа компаний "МАК" — это инжиниринго- логистическая компания полного цикла, оказывающая услуги по проектной логистике промышленного оборудования для добывающих отраслей. Наша команда обладает опытом и компетенциями, которые позволяют нам брать на себя задачи управления проектами в сфере проектной логистике и инженерным решениям любой сложности и различного назначения.
Сейчас мы ищем нового члена команды на позицию "Офис-менеджера \Координатора команды"
Обязанности:
- Reception & Hospitality: встреча гостей, оформление пропусков и парковочных мест, создание комфортной атмосферы для переговоров.
- Onboarding-поддержка: оперативная подготовка рабочих мест для новых сотрудников (IT-оборудование, мебель, расходные материалы).
- Facility management: управление работой подрядных организаций (клининг, флористика), контроль качества услуг и соблюдения регламентов чистоты и эстетики офиса.
- Event-менеджмент: организация корпоративных праздников, внутренних совещаний и конференций; подбор и закупка подарков для ключевых партнеров и сотрудников.
- Документационная поддержка проектных команд: помощь в подготовке и сборе документов, работа в Bitrix 24. Работа с электронным документооборотом.
- Администрирование ЭДО, работа в системе электронного документооборота, работа с архивом документов.
- Travel-поддержка и сервис: бронирование и логистика: заказ авиа/ж/д билетов, бронирование отелей, координация трансферов.
- Имеете релевантный опыт работы на административной
позиции от 3-х лет; - Умеете работать с первичными бухгалтерскими документами;
- Умение работать в Bitrix24;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Открыты, доброжелательны, можете работать в режиме
многозадачности и ориентированы на оказание высокого
сервиса клиентам и коллегам; - Знание английского языка будет являться преимуществом.
-
Прозрачный и официальный компенсационный пакет. Опция годового бонуса и корпоративного спорта;
-
Работа в компании с крупными проектами в международной среде;
-
Квалифицированная и профессиональная команда, комфортная рабочая среда.