Офис-менеджер/секретарь

О компании

НИПИИ «Фундаментпроект» — ведущая геотехническая проектно-изыскательская организация в области проектирования оснований и фундаментов, конструктивных решений, а также инженерной защиты сооружений и геотехнического моделирования. За более 70 лет работы институт сохранил бесценный опыт прошлых лет и реализовал множество сложнейших технических решений.

Сегодня в нашем коллективе трудится свыше 80 специалистов — выпускников лучших ВУЗов страны, высококвалифицированных инженеров в области инженерной геологии и промышленно‑гражданского строительства.

Институт обладает всей необходимой разрешительной документацией на проведение проектно‑изыскательской деятельности и гарантирует высокое качество работ, подтверждённое сертификатом соответствия Международной Системы Сертификации ISO 9001:2015.

Мы ждём от кандидата:

• Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции;
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри компании;
• Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов компании;
• Прием всех поступающих в компанию звонков;
• Организация подписания документов;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, чая и всего необходимого для бесперебойной работы офиса.
• Обеспечение чистоты и порядка в комнате приема пищи;
• Работа с курьерскими службами и почтой РФ;
• ведение протокола совещаний;
• выполнение иных поручений руководителя.

Навыки работы в проектной компании и опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется.

• Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее;
• Опыт работы офис-менеджером или секретарем-делопроизводителем от одного года;
• Владение стандартными программами MS Office;
• Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность, опрятный внешний вид;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание правил делового и телефонного этикета.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Официальную заработную плату, два раза в месяц;
• График работы: 5/2 пн-пт: с 09:00 до 18:00;
• Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники;
• профессиональный рост и развитие в стабильной компании.

Оставьте свой отклик - мы будем рады видеть вас в команде профессионалов!