Арктик Консалт

Администратор офиса (внутри бухгалтерской компании)

От 70 000 RUR
  • Мурманск
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Умение работать в коллективе
  • Офисная техника
  • Прием посетителей
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Организация мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Точность и внимательность к деталям
Обязанности:
  • Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль оплат, связь с подрядчиками.
  • Коммуникация с клиентами и партнёрами: звонки, напоминания, организация встреч.
  • Сопровождение сделок до подписания договора, передача в работу.
  • Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичные собеседования, адаптация.
  • Ведение внутренних таблиц, контроль документооборота, помощь в составлении регламентов.
  • Поддержка задач по рекламе, мероприятиям, работе с партнёрами.
  • Поддержка руководителя: решения организационных вопросов, работа с CRM/реестрами.
Требования:
  • Опыт в административной или офисной роли от 1 года.
  • Уверенный пользователь ПК: Google Таблицы, мессенджеры, e-mail, CRM — не пугают.
  • Грамотная речь, опрятность, ответственность.
  • Готовность работать в офисе (это не удалённая вакансия).
  • Умение работать в режиме многозадачности и доводить дела до результата.
  • Желание развиваться внутри компании и брать на себя ответственность.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​​​​

  • Работа в стабильной и развивающейся бухгалтерской компании.
  • Пошаговое обучение и инструкции — задачи по чек-листу.
  • Возможность роста до операционного управляющего.
  • Поддержка команды, регулярная обратная связь.
  • Уютный офис, организованное рабочее место, позитивная атмосфера.
  • Признание инициативы и развитие по мере вашего желания и вклада.

📩 Откликайтесь!
Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо — расскажите, почему вам интересна эта вакансия и чем вы можете быть полезны команде. Мы читаем каждый отклик лично.